Brașov Marathon Night Challenge este o competiție outdoor cu caracter montan. Traseul se desfășoară pe poteci marcate în jurul Brașovului, Masivul Tâmpa și Masivul Postăvarul. Organizatorul, Asociația Clubul Sportiv Brașov Marathon este o organizație non profit, non guvernamentală, fără scop lucrativ sau comercial și fără angajați.

Concursul Brașov Marathon Night Challenge nu este un produs sau serviciu oferit contra cost, ci este o manifestare sportivă pentru amatori/profesioniști a cărei organizare și desfășurare este posibilă datorită exclusiv contribuțiilor de participare ale concurenților, contribuțiilor sponsorilor/partenerilor de organizare.

Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica oricând elemente care țin de organizare, regulament, perioada de înscriere, numărul de locuri disponibile în cazul în care apar evenimente exceptionale. De asemenea, în situaţii excepţionale, evenimentul sportiv poate fi anulat cu înştiinţarea prealabilă a celor înscrişi.

Concursul este deschis celor care au împlinit vârsta de 18 ani și sunt apți din punct de vedere medical să susțină acest tip de efort, pe baza declarației pe propria răspundere semnată la validarea înscrierii.

Pot participa și persoane care au 14 ani împliniți și peste, numai cu procură notarială de aprobare din partea ambilor părinți sau a tutorelui legal, și adeverință de la medic că sunt apți pentru efort fizic participare cros montan SAU aviz de la clubul sportiv ori federația la care este legitimat.

Locuri disponibile:

Night Challenge: 500 locuri

Înscriere:

Înscrierea se face doar online: accesați adresa: www.brasovmarathon.ro/inscriere-night-challenge, alegeti cursa, completați formularul cu produsele extra, apoi finalizați înscrierea în secțiunea https://www.brasovmarathon.ro/checkout/.

După înscriere, numele, cursa, categoria, clubul, echipa și starea de validare se înregistrează automat în lista de participare.. Validarea (confirmarea plății) se face manual și în funcție de modul în care ați achitat taxa și poate dura între 1 zi și 20 zile.

Înainte de a vă înscrie online asigurați-vă că ați citit cu atenție informațiile tehnice care prezintă descrierea traseelor și asigurați-vă că alegeți traseul de parcurs care se potrivește cel mai bine pregătirii dumneavoastre sportive.

Prin Înscrierea la Brașov Marathon participanții acceptă automat și implicit că au citit cu atenție și au înțeles pe deplin prezentul Regulament și toate celelalte informații de pe site-ul official , sunt de acord în totalitate cu acestea, precum sunt de acord să nu aibă solicitări care să contravină sau sa intre în contradicție cu dispozițiile prezentului Regulament sau a celorlaltor informații prezentate pe site.

Necitirea cu atenție a Regulamentului și a tuturor Secțiunilor de pe site-ul brasovmarathon.ro nu poate fi interpretată ca fiind lipsă de informație, recomandări, reguli și conduite din partea organizatorilor, iar participanții care se înscriu la eveniment fără să cunoască toate informațiile prezentate pe site sunt direct responsabili pentru eventualele neplăceri cauzate de acest fapt, înainte, în timpul și după eveniment.

Modificarea traseului de către organizatori sau anularea cursei:

Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica traseele (traseu alternativ) de concurs sau chiar de a anula/amâna cursa în cazul în care vremea nu permite desfăşurarea concursului în condiţii de siguranţă pentru participanţi (de exemplu furtună cu fulgere şi trăsnete). De asemenea, în situaţii excepţionale, evenimentul sportiv poate fi anulat cu înştiinţarea prealabilă a celor înscrişi. Amânarea competiției se poate în funcție de avizul dat de primăria orașului Brașov. 

Oprirea / retragerea din cursă:

Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:

– s-a accidentat după start;

– starea fizică nu-i mai permite continuarea cursei;

– în cazuri excepționale.

Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numerele de urgență comunicate.

Retragerea din cursă va fi confirmată de către concurenți prin semnarea fișei de concurs și depunerea acesteia la punctul de control cel mai apropiat de locul abandonului/retragerii.

Penalizări/descalificare:

– Lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu – descalificare;

– Ratarea unui punct de control sau neparcurgerea întregului traseu – descalificare;

– Aruncarea pe traseu a produselor consumate și/sau a altor gunoaie este complet INTERZISĂ, va fi strict monitorizată de voluntari/arbitri de traseu și duce imediat la descalificare;

– Nerespectarea regulilor competiției – descalificare;

– Comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, , voluntari, arbitri, public, alte persoane – descalificare

– purtarea de căști / boxe care redau muzică în natură este interzisă

– Modificarea sau schimbarea numerelor de concurs – descalificare;

– Traversarea drumurilor publice prin alte locuri decât cele indicate de arbitri – descalificare

Contribuția de participare:

Contribuția de participare nu se va înapoia în cazul descalificării.

Siguranță:

Pe toată durata concursului circulația rutieră va fi total restricționată în zona urbană, dar pe traseele concursului care coincid cu drumuri forestiere pot trece mașini, biciclete, turiști sau se pot întâlni animale.

Orice accident în care sunt implicați participanții de la Brașov Marathon, survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi exclusiv în responsabilitatea celor implicați în accident.

Alergătorii sunt responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorii nu își asumă nici un fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează sau apar alte consecințe din cauza participării la acest concurs.

Va exista în zona de start/finish o ambulanță cu un punct de prim-ajutor unde se va asigura serviciul medical de urgență în caz de nevoie.

Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului. Acestea vor fi strânse de voluntari și aduse la cutia de Obiecte Pierdute.

KITUL DE CONCURS

• Număr personalizat;
• Cronometrare individuală;
• Produse din partea sponsorilor;
• Puncte de hidratare sau alimentare pe traseu;
• Revitalizare în zona de Start/Sosire;
• Clasament online;
• Medalie de finisher pentru toți cei care termină cursa în timpul limită;
• Ambulanță privată;
• Premii în echipament sportiv sau vouchere;
• Extrageri de premii surpriză pentru toți participanții și voluntarii evenimentului;
• Galerie foto;
• Alte beneficii care vor fi anunțate pe pagina de Facebook a competiției.

KIT PERSONALIZAT

• Tricou tehnic personalizat Brașov Marathon;
• Hanorac Brașov Marathon;
• Fustă Brașov Marathon;
• Bentiță Brașov Marathon;
• Mânecuțe Brașov Marathon;
• Ghiozdan Brașov Marathon.

PROGRAMUL DE RIDICARE A KITURILOR:

Kiturile de concurs pot fi ridicate din Aleea Tiberiu Brediceanu (sub Tâmpa) după cum urmează:

→  SÂMBĂTĂ, 5 octombrie 2024

• pentru Night Challenge ora 14:00 – 20:00

→ Kitul de participare se ridică doar personal pe 4 și 5 octombrie 2024 de către participantul înscris, în baza buletinului și a declarației pe proprie răspundere completată digital.

→ În cazul în care kit-ul este ridicat de către un prieten sau rudă, acesta trebuie să prezinte buletinul (în format electronic sau hârtie) participantului și să existe semnată digital declarația pe proprie răspundere.

→ Nu trimitem kitul prin poștă și nu comercializăm kituri;

→ Dacă, la sfarșitul cursei, vor rămane pachete de start neridicate de concurenți, acestea vor fi împărțite în ordine celor înscriși la fața locului care nu au avut kitul complet, iar apoi voluntarilor concursului.

Declarație pe proprie răspundere – adulți

Declarație pe proprie răspundere – minori

Procedura de înscriere online la Brașov Marathon

Înscrierile online se fac până la data de 30.09.2024. Ulterior acestei date, vom mai face înscrieri doar în perioadele anunțate pe toate canalele de comunicare, dar nu vom face înscrieri pe mail sau prin telefon și nu rezervăm kituri pentru cei care promit sa vină la concurs.

Înscrierile se realizează doar prin intermediul acestui website, secțiunea Înscriere. Pentru a fi considerate validate, înscrierile trebuie să fie efectuate astfel:

→ Pasul 1 – alegi cursa la care dorești să participi din pagina de Înscriere și o adaugi în coșul de cumpărături, prin apăsarea butonului “Adaugă în coș”.

→ Pasul 2 – În cazul în care dorești și alte materiale extra (tricou tehnic/vestă/bentiță/fustă etc.), le poți alege din pagina de Înscriere, unde sunt afișate toate produsele sau din pagina de Magazin. Pentru fiecare dintre ele alegi varianta care îți place cel mai mult și mărimea potrivită.

Atenție! Mărimile nu sunt standard! Te rugăm să consulți ghidul de mărimi din descrierea produselor!

Odată ales un produs, acesta va fi primit deodată cu kitul de concurs în perioada desfășurării evenimentului, conform programului de ridicare kituri din Regulament. Adaugi produsele în coș, apăsând butonul “Adaugă în coș”.

Produsele extra din magazin pot fi achiziționate DOAR deodată cu o înscriere la una dintre curse!

→ Pasul 4 – După ce ai adăugat înscrierea și produsele dorite în coș, verifică cu atenție coșul de cumpărături. Pentru a continua spre finalizarea comenzii, apasă butonul “Continuă cu finalizarea comenzii”

→ Pasul 5 – În secțiunea Checkout completezi datele necesare înscrierii: Nume, Prenume, Telefon, Email, Club sportiv, Sex, Tip meniu, Data nașterii, Localitate, Mărime – produs gratuit în kit, preferință meniu.

→ Pasul 6 – alege modalitatea de plată:

• plată online cu cardul, prin intermediul procesatorului de plăți securizat Netopia (comision 0%)

→ Pasul 6 – Verifică emailul de confirmare a comenzii

Înscrierea va fi confirmată automat DOAR dacă ați efectuat plata până la capăt, prin intermediul procesatorului de plăți.

În cazul în care ați împinat dificultăți la înscriere și nu puteți efectuați plata online, statusul înscrierii dumneavoastră va fi “În așteptare”.

• Contribuția de participare este considerată donație pentru realizarea evenimentului.
• Plata contribuției de participare se face online, la înscriere. Înscrierea în tabelul de participanți nu va fi validată fără înregistrarea plății la online sau verificarea extraselor de cont de către organizatori.
• Termenul limită de înscriere online este 30.09.2023.
• După acest termen nu se mai fac înscrieri online, iar cei care nu au contribuția de participare validată de bancă vor fi scoși din tabelul de participanți.
• Contribuția de participare la eveniment nu este returnabilă și nu va fi considerată contribuție la un alt eveniment viitor organizat de noi.

Înscrieri la fața locului se mai pot face în limita stocului disponibil, după următorul program:

• 4 octombrie: incinta magazinelor Farmacia Tei și BeBe Tei de pe Zaharia Stancu 2A Brașov
• ⁠5 octombrie de pe Aleea Tiberiu Brediceanu (sub Tâmpa) din Brașov la corturile de ridicare kituri.

*Pentru înscrierile la fața locului nu putem garanta primirea kitului complet.

Contribuția de participare pentru înscrierile la fața locului este de 200 ron pentru cursa Night Challenge. 

SÂMBĂTĂ, 5 octombrie 2024

RIDICAREA KITURILOR de pe Aleea Tiberiu Brediceanu (sub Tâmpa): ora 14:00 – 19:30

ȘEDINȚA TEHNICĂ Traseu: ora 19:10

*START Brașov Marathon Night Challenge: începând cu ora 19:45 – până la ora 20:35

*startul se va de în grupe de câte 10 participanți, la interval de 1 minut între grupe. Lista de start va fi afișată pe 4 octombrie 2024.

ZONA EXPOZIȚIONALĂ: ora 14:00-22:30

PREMIEREA CURSEI Night Challenge + TOMBOLĂ: ora 22:45 (estimativ)

În funcție de condițiile meteo sau evenimente neprevăzute, pot apărea schimbări care vor fi anunțate de organizatori.

Schimbarea vremii sau a condițiilor traseului pot determina de asemenea modificarea orelor limită de sosire în posturile de control. Pe harta competiției vor apărea timpii limită în condiții meteo normale.

Participanții care nu se încadrează în timpii limită vor fi opriți din cursă pentru propria lor siguranță și vor trebui să se întoarcă la finish însoțiți de organizatori.

În cazul apariției schimbărilor în prezentul program acestea vor fi anunțate de organizatori în timp util pe toate canalele de comunicare: e-mail, pagina de facebook, site-ul competiției.

Vă rugăm să respectați cu strictețe orele de ridicare a kiturilor de participare. Pentru o bună organizare, nu vom preda kituri în afara orelor menționate. Vă mulțumim pentru înțelegere!

NIGHT CHALLENGE

– dificultate mediu, are 7.5 km lungime și 360 m diferență de nivel, este recomandat alergătorilor mai puțin experimentați care doresc să se acomodeze cu concursurile de tip outdoor, iubitorilor de trekking.

→ Timp limită de parcurgere a traseului : 2 ore 

Descriere, track și detalii – TRASEU NIGHT CHALLENGE

Puncte de susținere

Pe Trasee se vor găsi puncte de susținere (hidratare/alimentare/control) care vor fi marcate corespunzător, vor fi vizibile și vor trebui să fie parcurse în ordinea crescătoare a numărului lor.

*Alimente în punctele de alimentare: Banane, Portocale, Lamai, Mere, Halva, Batoane de ciocolata, Cașcaval, Stafide, Apă, Băutură cu electroliți.

Deși toate traseele vor fi marcate foarte bine cu bandă de semnalizare, vă rugăm ca în cazul în care nu mai vedeți timp de câteva minute banda, să vă întoarceți la ultimul marcaj văzut și să continuați de acolo;

Conservarea naturii

Lăsarea de resturi, ambalaje, echipament, pe traseu și/sau distrugerea deliberată a mediului înconjurător și a marcajelor de pe traseu vor atrage după sine descalificarea și interdicția de a mai participa la Brașov Marathon în viitor.

Modificarea traseului de către organizatori:

Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica traseele (traseu alternativ) de concurs sau chiar de a anula/amâna cursa în cazul în care vremea nu permite desfăşurarea concursului în condiţii de siguranţă pentru participanţi (de exemplu furtună cu fulgere şi trăsnete). De asemenea, în situaţii excepţionale, evenimentul sportiv poate fi anulat cu înştiinţarea prealabilă a celor înscrişi. Amânarea competiției se poate în funcție de avizul dat de primăria orașului Brașov. 

În funcție de condițiile meteo sau evenimente neprevăzute, pot apărea schimbări care vor fi anunțate de organizatori.

Schimbarea vremii sau a condițiilor traseului pot determina de asemenea modificarea orelor limită de sosire în posturile de control. Pe harta competiției vor apărea timpii limită în condiții meteo normale.

Participanții care nu se încadrează în timpii limită vor fi opriți din cursă pentru propria lor siguranță și vor trebui să se întoarcă la finish însoțiți de organizatori.

Echipament obligatoriu pentru cursa Night Challenge

→ Încălțăminte cu talpă profilată.

→ Număr de concurs, vizibil pe toată durata cursei (obligatoriu). Este recomandată poziționarea numărului pe abdomen. *Este interzisă participarea cu alt număr de concurs decât cel personal.

→ Obligatoriu pentru NIGHT CHALLENGE: recipient pentru apă și FRONTALĂ(nu vor exista pahare de unică folosință în posturile de alimentare și hidratare).

• Batoane și/sau geluri energizante;
• Șapcă;
• Apă suficientă;
• Bețe de trekking;
• Utilizarea cremelor încălzitoare;
• FLUIER.

În cazul în care prognoza meteo indică vreme rea, organizatorul își rezervă dreptul de a solicita echipament obligatoriu, comunicând ultimele informații cel târziu la ședința tehnică din seara premergătoare concursului, care sunt schimbările și va verifica prin sondaj, înainte de start, respectarea echipamentului impus.

Lipsa unui element din echipamentul obligatoriu va conduce la interzicerea de a lua startul. Echipamentul poate fi verificat de către organizatori și arbitri și în traseu, iar lipsa elementelor din echipamentul obligatoriu poate duce la descalificare.

PREMII

Se premiază doar OPEN, primele 3 locuri Masculin și primele 3 locuri Feminin. 

Cronometrarea se face la secundă, (ex. 5:38:22.4 va fi înregistrat 5:38:23) va câștiga cel care va ajunge în cel mai scurt timp la punctul de Sosire după parcurgerea integrală a traseului, respectând regulile prezentului Regulament. Dacă doi concurenți ajung în același timp la Finish, unul va primi premiul pentru locul x iar celălalt pentru locul x+1.

PREMII ÎN BANI

Premii pentru câștigători, atât pentru categoriile Open Feminin cât și Open Masculin:

Loc 1: 500 LEI
Loc 2: 400 LEI
Loc 3: 300 LEI

+ King of Tâmpa: 500 LEI
+ Queen of Tâmpa: 500 LEI

PREMII DE LA SPONSORI

Tombolă în cadrul festivității de premiere.

ATENȚIE! Premiile în bani se acordă prin transfer bancar post-eveniment.

Participanții/voluntarii care câștigă premii la tombolă și nu sunt prezenți împreună cu NUMĂRUL DE CONCURS, pierd premiile, la fel și câștigătorii curselor care nu participă la festivitatea de premiere (indiferent dacă premiul este în bani, echipament sportiv sau vouchere).

Descalificarea:

Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice participant dacă nu respectă acest regulament sau într-una din următoarele situații:

– pierderea sau modificarea numărului de concurs;

– nerespectarea traseului;

– utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;

– părăsirea echipamentului pe traseu;

– aruncarea gunoiului pe traseu, ambalajele utilizate pot fi lăsate la punctele de control sau la punctele de alimentare;

– neacordarea de ajutor unui alt alergător aflat în dificultate în limita regulei “Primum non nocere”

– lipsa de respect față de ceilalți concurenți, organizatori, voluntari

– depășirea timpului limită anunțat în prealabil de organizatori

Oprirea / retragerea din cursă:

Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:
– s-a accidentat după start;

– starea fizică nu-i mai permite continuarea cursei;

– în cazuri excepționale;

Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numerele de urgență comunicate.

– Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați participarea la cursă, vă rugăm să anunțați acest lucru la contact@brasovmarathon.ro

– Contribuția de participare la eveniment nu este returnabilă și nu va fi considerată contribuție la un alt eveniment viitor organizat de noi. Totuși, aveți posibilitatea de a transfera locul altei persoane, trimițând un email de solicitare la contact@brasovmarathon.ro. Transferul înscrierii către un alt participant este posibil DOAR cu minim 2 săptămâni înaintea startului competiției și are o taxă de 50 de lei. Este de responsabilitatea dvs de a găsi persoana către care veți face transferul. Confirmarea scrisă pe e-mail din partea organizatorilor reprezintă validarea noului înscris.

– Pentru modificarea tipului de cursă pentru care participantul a optat inițial se trimite email către contact@brasovmarathon.ro, cu minim 2 săptămâni înainte de startul competiției și se percepe o taxă de 50 de lei, plus eventuala diferență dată de taxele de înscriere diferite. Dacă transferul se face către o cursă mai scurtă, diferența nu se rambursează. ESTE PERMISĂ O SINGURĂ SCHIMBARE.

CU MAI PUȚIN DE 2 SĂPTĂMÂNI ÎNAINTE DE START NICI O MODIFICARE ULTERIOARĂ NU VA MAI FI ACCEPTATĂ, din motive organizatorice.

Este interzis suporterilor și spectatorilor să însoțească participanții în cursă. De asemenea este interzis ajutorul de orice fel din exterior excepție făcând punctele de alimentare de unde participanții pot primi alimente și băuturi energizante de la suporteri și spectatori. Spațiul va fi delimitat și marcat de organizatori.

Pe durata cursei fiecare participant trebuie să-și care singur echipamentul și îi este interzis să primească ajutor din exterior.

Organizatorii pot penaliza/descalifica participanții ai căror suporteri nu respectă aceste reguli.

Despre organizarea evenimentului:

– Toți participanții sunt obligați să prezinte un act de identitate în momentul ridicării kitului și să înmâneze organizatorului declarația de responsabilitate (completată și semnată anterior).

– Pentru ridicarea kitului de participare de către o rudă de familie / prieten este necesară prezentarea buletinului participantului la cortul de ridicare kit-uri, fie în format electronic, fie pe hârtie.

Prin înscrierea la această competiție, concurenții acceptă automat regulamentul acesteia.

– Declarația de responsabilitate trebuie descărcată înainte, printată, completată de fiecare participant si înmânată Organizatorilor la ridicarea kitului;

– Organizatorul poate acorda oricând wildcarduri unor sportivi recunoscuți care doresc să participe la competiție, peste locurile disponibile; limita wildcardurilor va fi stabilită intern de către organizatori;

– Noutățile despre cursă le vom posta pe paginile noastre de Facebook, așadar vă invităm să fiți la curent cu toate informațiile dând un Like paginii Clubul pentru Protecția Naturii și Turism Brașov și paginii Brasov Marathon.

– În săptămâna anterioară desfășurării cursei toți participanții cu adresa de email validă vor primi prin poșta electronică tot ceea ce trebuie sa știe despre concurs;

– Participanții/voluntarii care câștigă premii la extragere și nu sunt prezenți sau nu au numărul de concurs cu ei, pierd premiile, la fel și câștigătorii curselor care nu participă la festivitatea de premiere (indiferent dacă premiul este în bani, echipament sportiv sau vouchere).

Despre ședința tehnică:

– Ședințele tehnice vor avea loc în data de 5 octombrie 2024, incepand cu ora 19:10 pentru Night Challenge.

Vă recomandăm să participați și să acordați atenție ședinței tehnice, în cadrul ei se vor comunica toate informațiile necesare participării în bune condiții la Brasov Marathon. Locația ședintei tehnice va fi comunicată prin email și prin rețelele de socializare (Facebook și Instagram)

– Absența participanților de la sedința tehnică poate duce la necunoașterea unor informații vitale care pot afecta negativ participarea la concurs. Vă rugăm insistent să aflați cele comunicate de noi întrebandu-i pe ceilalți concurenți sau pe organizatori.

Media:

– Înainte, în timpul și după concurs se pot face fotografii și materiale video cu concurenții și/sau spectatorii evenimentului. Prin înscrierea și participarea la cursă aceștia acceptă implicit faptul că materialele pot fi folosite de către organizatori în realizarea de clipuri, colaje, cover-uri și/sau alte produse publicitare pentru promovarea concursului.

– Există posibilitatea ca fotografii noștri oficiali să nu-i poată prinde în cadru pe toți participanții, vom compensa aceasta cu multe linkuri ale celorlalți fotografi;

– Pentru a spori șansele de a fi fotografiați, vă recomandăm ca în dreptul fotografilor să păstrați puțin distanța față de ceilalți concurenți.

Despre organizarea evenimentului:

Cursa Copiilor este un set de curse necompetitive de alergare dedicate copiilor, în cadrul Brașov Marathon. Din păcate, în cadrul BrașovMarathon Night Challenge nu avem planificată nici o cursă pentru copii.

În cadrul BrașovMarathon NightChallenge momentan nu avem planificată cursa persoanelor cu dizabilități.